Работники Мценского районного суда 10 июля 2025 приняли участие в обучающем семинаре работников районных судов Орловской области, организованном Управлением Судебного департамента в Орловской области и филиалом Федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки государственной автоматизированной системы «Правосудие» в Орловской области.

(слева направо работники аппарата Мценского районного суда: главный специалист Мандрико Е.В., секретарь судебного заседания

Захарова Т.П., помощник судьи Ковалева О.А.)

Темой занятия определено использование в работе районных судов сервисов по отправке корреспонденции в электронном виде. Ранее с учетом опыта работы судов доработано программное обеспечение и добавлена функция, которая позволяет формировать и отправлять электронные заказные письма.

(момент обучающего семинара)

Работникам судов пошагово рассказали о порядке и способе отправки корреспонденции электронным способом, наглядно продемонстрировав, как можно заполнить судебные извещения, подписать их электронной цифровой подписью и отправить их электронными заказными письмами.

Данный сервис позволяет суду регистрировать письма, содержащие электронный документ, передавать их оператору почтовой связи через систему межведомственного электронного документооборота, получать от оператора почтовой связи информацию о принятии письма, присвоенном уникальном коде (ШПИ – штрихкодовый почтовый идентификатор), выбранном способе доставки письма (электронно или на бумажном носителе), получать периодическое обновление информации о движении письма, а также уведомления о вручении или возврате отправления с последующей их печатью.

Участники семинара смогли задать интересующие вопросы по работе с сервисом отправки электронных заказных писем, получить исчерпывающие ответы на них.

(момент обучающего семинара)

Стоит отметить преимущества такого способа отправки писем как для суда, так и для адресатов. Электронные заказные письма обладают такой же юридической силой, как и бумажные. При использовании данного способа отправки писем районными судами электронные письма пересылают по безопасным каналам связи, вся информация остается конфиденциальной.

Каждое письмо стоит дешевле бумажного, а квитанции и список принятых отправлений доступны в электронном виде. Даже в случае, если адресат не подключен к такому сервису, судебные письма распечатает АО «Почта России» и доставит адресату в бумажном виде.

Пресс-служба Мценского районного суда